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Support DisaFact

Si vous rencontrez un problème ou avez une question concernant l'utilisation de notre logiciel de facturation DisaFact, recherchez là dans la liste ci-dessous pour obtenir une réponse. Si vous ne voyez pas la question ici, contactez-nous.

Message d'erreurs pas d'accès au répertoire X:\client
  directory is locked
Messages d'erreurs liés à Word © Erreur lors de l'insertion des amateurs
  Erreur Macros
Utilisataion Faut-il supprimer un client qui n'existe plus ou à qui je ne facturerai plus jamais ?
  Comment rendre un client invisible dans la liste ?

Messages d'erreurs de DisaFact
pas d'accès au répertoire X:\client

Cette erreur se produit lorsque vous êtes en réseau. Elle peut avoir diverses causes. La plus fréquente est que le serveur de votre réseau n'est pas allumé.

Vous devez connaître les éléments suivants pour réparer cette erreur :

1. Le nom complet du chemin expliqué dans l'erreur produite. Exemple : M:\DisaFact\Data1
2. Le nom de votre serveur. Exemple : Master
3. Le nom complet de la ressource attachée à DisaFact. Exemple : C-drive

Les exemples repris ci-dessus serviront pour les explications ci-dessous.

Vérifiez que votre serveur est correctement allumé. 
Vérifiez le type de réseau que vous utilisez (Windows©, LanTastic©)
Si vous utilisez le réseau de type Windows, effectuez les opérations suivantes :

1 Cliquez sur démarrer
2 Programmes
3 Explorateur Windows
4 Dans le menu de l'explorateur Windows, cliquez sur 
Connecter un lecteur réseau
Un écran apparaît avec deux lignes
5 Ouvrez la première ligne "Lecteur" avec la petite flèche située à droite et sélectionnez la lettre reprise dans le message d'erreur de DisaFact (ici : M)
6 Ouvrez la deuxième ligne "Chemin" et sélectionnez le chemin complet reprenant le nom du serveur ainsi que la ressource.( Ici \\Master\C-Drive)
7 Cliquez sur Ok
8 Quittez l'explorateur
9 Relancez DisaFact.

Le problème devrait être résolu. Si ce n'est le cas, contactez-nous
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directory is locked
Ce message apparaît généralement lorsque vous n'avez pas quitté le logiciel DisaFact correctement lors de sa dernière utilisation.
Il peut exister deux cas de figures pour ce problèmes:
Soit personne dans le réseau ne put accéder à DisaFact avec le même message
Soit vous êtes seul à avoir ce problème dans le réseau.
Si vous êtes seul à avoir le message, procédez comme suit :
Faites Ok sur le message d'erreur
  1. Cliquez sur Démarrer
  2. Programmes
  3. Explorateur Windows
  4. Dans la partie gauche de l'explorateur, cliquez deux fois sur "DisaFact"
  5. Dans la partie droite de l'explorateur, cliquez deux fois sur "Travail"
  6. Toujours dans la partie droite, recherchez des fichiers de type "PDOXUSRS.LCK", "PDOXUSRS.NET" et "PARADOX.NET".
  7. Retirer tous les fichiers de ce type que vous rencontrez. (Cliquer une fois dessus puis touche "Delete" ou "Supp" de votre clavier; ensuite "OK")
  8. Si tous les utilisateurs rencontrent le même problème, procédez comme suit :
  9. Sur le serveur du réseau, effectuez les mêmes opérations que ci-dessus mais pour tous les dossiers suivants : DATA1, DATA2, SHARED et TRAVAIL (Tous des dossiers situés en dessous de DisaFact dans l'explorateur lorsque vous avez cliqué deux fois sur DisaFact.
Le problème devrait être résolu. Si ce n'est le cas, contactez-nous.
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Messages d'erreurs liés à Word ©

Erreur lors de l'insertion des amateurs

Cette erreur ne peut se produire qu'avec la version 2000 de Disamo. Elle est la cause d'un problème de configuration du BDE de Borland.
Pour corriger ce problème, procédez-comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer
  2. Paramètres
  3. Panneau de configuration
  4. Cliquez deux fois sur l'icône BDE Administrator
  5. Le programme de configuration du BDE se charge.
  6. Dans la partie gauche de l'écran, vous devez voir deux onglets : DATABASES et CONFIGURATION. Cliquez sur Configuration.
  7. En dessous, cliquez sur "Configuratiuon"
  8. Cliquez sur "Drivers"
  9. Cliquez sur "Native"
  10. Cliquez sur "DBASE" une seule fois.
  11. Dans la partie droite de l'écran, vous devez voir différents éléments du type : VERSION, TYPE, LANGDRIVER, ...
    Au niveau de l'élément "LEVEL", cliquez sur le "7", Ouvrez la liste et choisissez "5".
  12. Cliquez ensuite sur le menu "Object"
  13. Cliquez sur "Apply" puis "OK" puis encore "OK"
  14. Quittez le programme de configuration du Bde par la croix en haut à droite.
  15. Quittez Disamo et relancez le. 

Le problème doit être résolu. Si ce n'est le cas, contactez-nous.
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Erreur Macros
Cette erreur peut survenir lmorsque vous faites appel à Word à partir de DISAMO. (lors de lédition d'un descriptif par exemple).
Elle signifie que vous avez perdu les macros que nous avons insérés dans le modèle global de votre traitement de texte.
Pour corriger cette erreur, procédez comme suit :
  1. Quittez le traitement de texte.
  2. Lancez Word avec un page blanche.
  3. Prenez le menu OUTILS - MACROS - MACROS
  4. Vous obtenez alors une fenêtre qui doit contenir une liste vide.
  5. Cliquez sur le bouton "Organiser"
  6. Vous obtenez une nouvelle fenêtre comrpenant deux listes.
    en dessous de la liste de droite doit être écrit "Normal.dot (modèle global)"
    en dessous de celle de gauche doit êtr écrit "Document1"
  7. Cliquez sur le bouton situé en dessous de la fenêtre de gauche appelé "FERMER LE FICHIER"
  8. Ce bouton s'appelle maintenant "OUVRIR LE FICHIER". Cliquez dessus
  9. Recherchez dans le disque C de votre ordinateur le dossier MOWIN.
  10. Cliquez deux fois sur MOWIN
  11. Cliquez deux fois sur LOGICIEL
    Vous devez voir dans la fenêtre un document qui s'apelle "MOWIN TOUTES LES MACROS". Cliquez deux fois dessus.
  12. Vous êtes de retour dans la fenêtre avec deux écrans mais maintenant, dans celle de gauche se trouve un certains nombre d'informations.
    Cliquez une seule fois sur la première macro commençant par "MW....".
    En maintenant la touche "SHIFT" (pour faire une majuscule) enfoncée, descendez dans la liste pour voir la macro appelée "MWPRINTFILE" et cliquez une seule fois dessus. Toutes les macros sont en bleu dans cette liste.
    Lachez tout et cliquez une seule fois sur le bouton situé entre les deux fenêtres appelé "COPIER".
  13. Toutes les macros ont été copiées dasn la fenêtre de droite.
    En bas à droite de l'écran se trouve un bouton appelé "FERMER"'. Cliquez dessus.
  14. Quittez Word.

Le problème devrait être résolu. Si ce n'est le cas, contactez-nous.
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Utilisation
Faut-il supprimer un client qui n'existe plus ou à qui je ne facturerai plus jamais ?

Il n'est pas conseillé de supprimer un client qui n'existe plus ou à qui vous ne facturerez plus car les analyses sur le chiffre d'affaire s'en verraient altérées.
Si vous ne désirez plus voir le client dans la liste, placez-vous sur son nom puis cliquez sur l'onlet "Coordonnées" et ensuite décochez la case "Visible dans la liste".

En revenant à la liste, le client ne devrait plus être visble mais il existe toujours pour les analyses. Si le client est toujours visible dans la liste alors que la case "Visible dans la liste" n'est pas cochée, vous devez demander de ne pas voir les clients invisibles dans les paramètres du logiciel. (voir Comment rendre un client invisible dans la liste)

Comment rendre un client invisible dans la liste ?

Pour rendre un client invisible dans la liste des clients, vous devez

  1. cliquez sur le bouton "Voir Paramètres"
  2. décocher la case "Voir les clients invisibles"
  3. cliquer sur OK
  4. dans les coordonnées d'un client, décocher la case "Visible dans la liste"
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