Prestemps - logiciel de gestion de temps

La gestion du temps enfin facilitée !

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La gestion du temps, une question de temps !

Prestemps est un logiciel spécialment dédié aux personnes qui doivent facturer le temps passé ou qui doivent analyser leurs prestations.

Il est spécialement conçu pour les comptables, experts-comptables et avocats ou toute entreprise qui désire faire des analyses du temps presté pour différents projets. (Service de développement informatique d'une entreprise, service de marketing, etc...)

L'accent a été mis sur la facilité d'utilisation et la rapidité d'encodage des prestations.

Le logiciel permet entre autre de définir :

• Les prestataires de l'entreprise.
• Les clients ou projets de l'entreprise.
• Les prestations effectuées au sein de l'entreprise.
• Les tarifs horaires pour chaque prestations.
• Les tarifs horaires des prestataires.
• Les taux de TVA applicables.
• Les ventes d'articles.

En outre, il permet également, pour chaque client ou projet, de définir :

• Si les prestations effectuées pour ce client ou ce projet sont calculées au tarif du prestataire (celui qui fait la prestation) ou au tarif de la prestation.
• Des contrats types pour ce client ou ce projet qui permettent de définir de nouveaux tarifs pour les prestations ou les prestataires en fonction du contrat défini. (par exemple, vous pouvez définir un contrat type pour votre propre entreprise qui permet de calculer les coûts des gestion, de secrétariat de votre entreprise au prix de revient plutot qu'au prix de vente, ...).

En dehors de ces prestations normales, il est également possible de définir des prestations particulières concernant les jours de congés, de maladie et de récupération. Ceci afin de permettre de connaître les occupations des prestataires au sein de l'entreprise.

Le logiciel permet également de préparer les factures pour les clients sur une période définie par l'utilisateur, de les soumettre au dirigeant de l'entreprise qui les validera et enfin d'établir les factures en les enregistrant de manière définitive. Il ne sera alors plus possible de modifier les prestations déjà facturées.

Le logiciel est prévu pour permettre à un utilisateur de ne pas voir ce que fait un autre ou d'avoir tous les privilèges pour créer, modifier et accéder au données de autres utilisateurs. Il est également possible qu'un utilisateur ne voie pas les prix des prestations encodées.

L'encodage des prestations à proprement parlé est d'une simplicité enfantine. En moins de 10 secondes, l'utilisateur à entré sa prestation et quitter le logiciel.

Prestemps fonctionne en effet en mode résident. Il est donc appelé très rapidement. La fenêtre d'encodage des prestation est indépendante de celle de défintion des paramètres ce qui permet à l'utilisateur de ne pas être embrouillé par des menus dont il n'a pas besoin en permanence.

Du point de vue technique, le logiciel nécessite :

• Un ordinateur de type PC Pentium I avec 32 Mbyte de RAM.
• Windows'95, '98SE, 'NT', '2000 ou 'Xp
• Le logiciel de traitement de texte Word '97, '2000 ou 'Xp avec les extensions Dbase pour l'établissement des factures. (facultatif)
• Ecran couleur mode 16 bit.
• Le logiciel BDE de Borland (livré avec Prestemps)

Il peut tourner tant en version mono-poste qu'en réseau.